โปรแกรมเงินเดือน (Payroll Software) คือระบบที่ช่วยบริหารจัดการด้านการจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และสวัสดิการต่าง ๆ ให้กับพนักงานในองค์กรโดยอัตโนมัติ เพื่อให้การดำเนินงานรวดเร็ว ถูกต้อง และลดภาระของฝ่ายบุคคล พร้อมทั้งสามารถออกเอกสารสำคัญต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก เช่น สลิปเงินเดือน และหนังสือรับรองภาษี
ประโยชน์หลักของโปรแกรมเงินเดือน
- ลดเวลาและต้นทุน – ระบบอัตโนมัติช่วยลดเวลาทำงานซ้ำ ๆ ของฝ่าย HR เพิ่มประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่าย
- ลดข้อผิดพลาด – ลดโอกาสการคำนวณผิดพลาด เช่น ภาษี ประกันสังคม หรือโอที
- เพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน – ระบบที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ง่าย และพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลตนเองได้ทุกที่ทุกเวลา
โปรแกรมเงินเดือนที่ดี ควรมีคุณสมบัติดังนี้
- รองรับกฎหมายไทย – อัปเดตภาษี ประกันสังคม และแรงงานอัตโนมัติ
- ปลอดภัยและแม่นยำ – การคำนวณแม่นยำ พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูง
- ESS และ Mobile App – พนักงานดูสลิปเงินเดือน แก้ไขข้อมูลภาษี ขอหนังสือ 50 ทวิ ได้เอง
- อัปเดตข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD) – ยื่นคำขอผ่านระบบออนไลน์ได้
- จัดการค่าลดหย่อนภาษี (ลย.01) – พร้อมระบบแจ้งเตือนและปรับปรุงข้อมูลแบบเรียลไทม
- รองรับไฟล์ส่งหน่วยงานภาครัฐ – เช่น ธนาคาร สรรพากร กยศ. กรมบังคับคดี กองทุนสงเคราะห์
- คำนวณเงินนำส่งกรมบังคับคดี – ได้อัตโนมัติ
- สรุปรายงานสิ้นปี – ออกรายงานนำส่งตรวจสอบได้ง่าย
- มีรายงานสำหรับ Reconcile – ตรวจสอบและตรวจทานความถูกต้องของข้อมูลได้สะดวก
แล้วองค์กรของคุณล่ะ พร้อมหรือยัง?
ในยุคที่องค์กรต้องขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ความแม่นยำ และความเร็ว โปรแกรมเงินเดือนจึงไม่ใช่แค่ “เครื่องมือ” แต่เป็นรากฐานของการบริหารคนที่มีประสิทธิภาพ
แนะนำ: COACH Payroll โปรแกรมเงินเดือนสำหรับองค์กรยุคใหม่
หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมเงินเดือนที่ทำได้มากกว่าแค่จ่ายเงิน COACH Payroll คือทางเลือกที่ตอบโจทย์ครบทุกมิติ ทั้งการจัดการบุคลากร การจัดทำภาษี สวัสดิการ ไปจนถึงรายงานระดับผู้บริหาร สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ www.coachhcm.com