ระบบลงเวลาที่ดี ต้องมีอะไร?
1. ระบบลงเวลาที่ดีต้องรองรับการลงเวลาหลากหลายรูปแบบ ตอบโจทย์ทุกไลฟ์สไตล์การทำงาน
- รองรับการบันทึกเวลาเข้า-ออกได้อย่างแม่นยำผ่าน Mobile Check-In พร้อมฟีเจอร์ Geo-Fencing แบบไม่จำกัดจุด หรือจะ Check-In Anywhere ตาม GPS Location ก็ทำได้ง่ายๆ
- หากองค์กรต้องการควบคุมมากขึ้น ระบบสามารถตั้งค่าให้ แจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาผ่านอีเมล เมื่อมีการ Check-In นอกพื้นที่ที่กำหนด เพิ่มความมั่นใจว่าเป็นไปตามนโยบาย
- สะดวกยิ่งขึ้นด้วยการลงเวลาเข้า-ออกผ่าน Web Browser ที่ใช้งานได้จากทุกอุปกรณ์
- เชื่อมต่อเครื่องลงเวลาแบบ Near Realtime ได้ทันที ไม่ว่าจะเป็น ZKTeco, Hikvision หรือรุ่นใดก็ได้ โดยไม่ผูกกับผู้จำหน่ายรายใดรายหนึ่ง
- และสำหรับอุปกรณ์ยี่ห้ออื่น ระบบยังรองรับการเชื่อมต่อแบบ Batch Job เพื่อดึงข้อมูลเวลาเข้า-ออกได้ตามกำหนดเวลา
- ที่สำคัญ งาน HR หลังบ้านสามารถตรวจสอบประวัติการลงเวลาได้ครบถ้วน รองรับการทำ Historical Audit ได้อย่างมั่นใจ
2. ระบบลงเวลาที่ดีต้องมีกำหนดกะงานอย่างแม่นยำ พร้อมจัดการเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- รองรับการกำหนดกะงานที่หลากหลาย เช่น กะกลางวัน, กะกลางคืน, กะหมุนเวียน 4 หยุด 3 เป็นต้น
- มีปฎิทินวันหยุดที่หลากหลายแบบไม่จำกัดในบริษัทเช่น โรงงานผลิต อาจหยุดช่วงเทศกาลหรือซ่อมบำรุง แต่ ฝ่ายบริหาร ยังคงเปิดทำการตามปกติ
- รองรับองค์กรที่ต้องดำเนินการตลอด 24 ชั่วโมง เช่น โรงงานหรือศูนย์บริการ อาจมีวันหยุดหมุนเวียนตามกะงาน ขอโอทีข้ามวันได้อย่างไร้รอยต่อ
- แม้แต่ในรูปแบบ Work From Home (WFH) ก็สามารถกำหนดกะสลับตามรอบสัปดาห์หรือรอบเดือนได้อย่างยืดหยุ่น พร้อมให้หัวหน้างานวางแผนได้ล่วงหน้า
- และที่ขาดไม่ได้ ระบบยังสามารถ ตรวจจับความผิดปกติของการลงเวลา เช่น ขาด ลืมลงเวลา หรือเกินเวลา พร้อมระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ
- พนักงานสามารถส่ง คำขอแก้ไขเวลา (Time Adjustment Request) ได้ทันทีผ่านระบบ เพิ่มความโปร่งใสและลดภาระงาน HR
