ระบบ HR Online กับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายบุคคล

ในยุคของการทำงานที่ระบบ HR ยังคงพึ่งพาทรัพยากรบุคคลเป็นหลัก โดยยังไม่มีระบบที่สามารถรวมศูนย์กลางและจัดการข้อมูลได้นั้น องค์กรจึงต้องเผชิญกับความยุ่งยากในการดำเนินงาน ข้อมูลกระจัดกระจาย เข้าถึงยาก และไม่สามารถอัปเดตข้อมูลได้อย่างทันท่วงที นำไปสู่ความเสี่ยงของข้อมูลที่คลาดเคลื่อน แม้กระบวนการเหล่านี้อาจดูไม่ซับซ้อน แต่กลับต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบสูง และใช้ทรัพยากรบุคคลจำนวนมากในการจัดการ

ซึ่งบทความนี้จะพูดถึงบทบาทของระบบ HR Online ที่เข้ามามีบทบาทสำคัญต่อระบบฝ่ายบุคคลได้ไม่น้อยเลยทีเดียว

ทำไมระบบ HR Online จึงสำคัญ

ระบบ HR Online ซึ่งถือเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการงานด้าน HR มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น  จากเดิมที่ข้อมูลพนักงานมักกระจัดกระจายอยู่ในแฟ้มเอกสารหรือไฟล์แยกส่วน การเข้าถึงข้อมูลแต่ละครั้งจึงใช้เวลานาน ระบบ HR Online เข้ามาช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ด้วยการรวมข้อมูลทุกอย่างไว้ในระบบเดียว ช่วยแบ่งเบาปัญหาความผิดพลาดของข้อมูล การกระจายของข้อมูลและขั้นตอนการทำงาน รวมถึงปัญหาการใช้ทรัพยากรอย่างสิ้นเปลือง ในขณะเดียวกัน HR เองก็สามารถลดภาระงานซ้ำ ๆ และมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นด้านกลยุทธ์ทั้งยังช่วยสร้างความมั่นใจและความเชื่อมั่นในองค์กร ระบบ HR Online ยังสามารถเติบโตไปพร้อมกับองค์กร รองรับการขยายตัวและการเปลี่ยนแปลงได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก กลาง หรือใหญ่ ระบบที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้การบริหารคนเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้นกว่าเดิม

ระบบ HR Online คืออะไร?

ระบบ HR Online คือ แพลตฟอร์มออนไลน์ที่รวบรวมกระบวนการต่าง ๆ ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลมาไว้ในระบบเดียว และสามารถใช้งานผ่านช่องทางออนไลน์ได้อย่างสะดวกโดยไม่จำกัดสถานที่หรือเวลา ทั้งในฝั่งของฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) และพนักงานทั่วไป ทำให้การจัดการข้อมูล กระบวนการทำงาน มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดงานเอกสารและข้อผิดพลาดให้ลดน้อยลง 

ฟังก์ชันสำคัญในระบบ HR Online

ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล

ระบบบริหารบุคลากร หรือ ระบบ HRM เป็นระบบที่รวบรวมฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยในเรื่องของการบริหารคนในองค์กร ได้แก่ ระบบสมัครงาน ระบบโครงสร้างองค์กร ระบบบริหารจัดการเวลา ระบบบริหารเงินเดือน ระบบเบิกจ่าย ระบบสวัสดิการพนักงาน เป็นต้น 

ระบบพัฒนาบุคลากร

ระบบพัฒนาบุคลากร หรือ ระบบ HRD เป็นระบบที่อำนวยความสะดวกและส่งเสริมงานส่วนของการพัฒนาบุคคลภายในองค์กร ไม่ว่าจะเป็น ระบบประเมินผลปฏิบัติงาน ระบบประเมินผลสมรรถนะของพนักงาน ระบบวางแผนพัฒนาบุคลากร รวมถึงระบบอื่น ๆ ที่ส่งเสริมให้บุคลากรได้เรียนรู้และพัฒนาทักษะอยู่เสมอ

ระบบจัดการเงินเดือน

ระบบจัดการเงินเดือนหรือระบบ Payroll อัจฉริยะ นั้น ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการและทำจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในองค์กรให้มีเสถียรภาพมากขึ้น แม่นยำขึ้น และสร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรได้มากยิ่งขึ้น โดยระบบ Payroll อัจฉริยะของระบบ HR Online บางแพลตฟอร์มนั้นสามารถทำงานได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็น รูปแบบรายรับ-รายหักที่ตั้งค่าได้ไม่จำกัด ระบบที่รองรับการโอนเงินเดือนอัตโนมัติสำหรับทุกธนาคาร และอื่น ๆ

ระบบวิเคราะห์ข้อมูลพนักงาน

ระแบบ HR Online ที่มีระบบ HR Analytics เป็นระบบที่ช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลพนักงานได้ครบทุกมิติ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลการรับสมัครพนักงาน การวิเคราะห์โครงสร้างองค์กร การวิเคราะห์เวลาทำงานเพื่อประเมินบุคลากร การวิเคราะห์ข้อมูลเงินเดือน การวิเคราะห์สวัสดิการพนักงาน การวิเคราะห์ความสามารถพนักงาน และอื่น ๆ

ประโยชน์ที่องค์กรได้รับจากระบบ HR Online

• ใช้ทรัพยากรบุคคลน้อยลง การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ความผิดพลาดในการทำงานลดน้อยลง 
• รวมศูนย์ข้อมูลไว้บนแพลตฟอร์มเดียว เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น
• เพิ่มระบบการคำนวณเงินเดือนให้แม่นยำและสามารถทำจ่ายอัตโนมัติได้ตรงเวลามากยิ่งขึ้น

COACH HRM เครื่องมือระบบ HR Online ที่ตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่

COACH HRM ออกแบบมาเพื่อองค์กรยุคใหม่อย่างแท้จริง ไม่ใช่แค่ระบบเก็บข้อมูลพนักงาน แต่เป็นแพลตฟอร์มที่รวมทุกกระบวนการด้านทรัพยากรบุคคลไว้ในระบบเดียว ตั้งแต่การจัดเก็บประวัติพนักงาน การลางาน การลงเวลา การคำนวณเงินเดือน การประเมินผลงาน ไปจนถึงการพัฒนาศักยภาพของบุคลากร ระบบถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย รองรับภาษาไทยและฟังก์ชันที่เข้าใจพฤติกรรมของผู้ใช้งานในองค์กรโดยเฉพาะ

สำหรับองค์กรที่ต้องการเปลี่ยนผ่านสู่การบริหารทรัพยากรบุคคลในยุคดิจิทัล COACH HRM คือคำตอบที่ครบทั้งมิติของการจัดการ ความแม่นยำ และการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับทั้งพนักงานและผู้บริหาร ไม่ว่าจะเป็น

• HRM ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลครบวงจร
• HRD ระบบการพัฒนาบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ
• COACH Payroll ระบบที่ช่วยให้จัดการเงินเดือนได้ง่ายขึ้น ในขณะเดียวกันก็ถูกต้องและเป็นไปตามมาตรฐาน
• Power BI Dashboard ระบบที่ช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูล HR ได้อย่างชาญฉลาด

ถึงเวลาปลดล็อกศักยภาพการบริหารงานทรัพยากรฝ่ายบุคคลให้ยืดหยุ่น รวดเร็ว แม่นยำ และมีคุณภาพมากขึ้น BOOK DEMO กับ COACH HCM ได้แล้ววันนี้!