HR Analytic ระบบวิเคราะห์ข้อมูลพนักงาน
ระบบวิเคราะห์ข้อมูลพนักงาน
สร้างข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้ด้วย Power BI เพื่อการตัดสินใจด้าน HR ที่ชาญฉลาด ยกระดับการบริหาร HR ด้วย Power BI
จัดการข้อมูลพนักงานของคุณได้ง่ายยิ่งขึ้น!
HR Analytics – Gain Actionable Insights with Power BI
Leverage Microsoft Power BI to analyze and manage HR data with comprehensive dashboards that provide a clear overview for more effective decision-making. Our Power BI Templates are tailored for each HR module, enabling quick access to critical data with precision.
โมดูลการวิเคราะห์ข้อมูล HR ด้วย Power BI
การวิเคราะห์การสรรหาพนักงาน
- แสดง Dashboard การสรรหาพนักงาน แบบเรียลไทม์
- วิเคราะห์แหล่งที่มาของผู้สมัคร เพื่อวัดประสิทธิภาพของช่องทางต่างๆ
- ดูข้อมูลยอดสมัครงาน, ระยะเวลาในการสัมภาษณ์, อัตราการคัดเลือกผู้สมัคร
การวิเคราะห์โครงสร้างองค์กร
- แสดงโครงสร้างองค์กรพร้อมแผนผังพนักงาน
- วิเคราะห์จำนวนและประเภทของตำแหน่งงานในแต่ละแผนก
- เปรียบเทียบอัตราส่วนพนักงานต่อหัวหน้าในแต่ละฝ่าย
การวิเคราะห์เวลาทำงาน
- ติดตามเวลาทำงาน ขาด ลา มาสายของพนักงาน
- วิเคราะห์แนวโน้มการลางานและผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน
- เปรียบเทียบพนักงานที่มีปัญหาการมาสายหรือขาดงานบ่อย
การวิเคราะห์ข้อมูลเงินเดือน
- ตรวจสอบข้อมูลการจ่ายเงินเดือน, ค่าล่วงเวลา, โบนัส
- วิเคราะห์ภาษีที่ต้องหัก, ประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- รายงานการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนของพนักงานในแต่ละช่วง
การวิเคราะห์สวัสดิการพนักงาน
- ดูข้อมูลการใช้สิทธิประโยชน์ เช่น ประกันสุขภาพ, ประกันชีวิต
- วิเคราะห์แนวโน้มการใช้สวัสดิการของพนักงาน
- ตรวจสอบความคุ้มค่าในการลงทุนด้านสวัสดิการขององค์กร
การพัฒนาทักษะพนักงาน
- วิเคราะห์ การลงทะเบียน การเข้าอบรม และผลการประเมินจากการอบรม
- ดูแนวโน้มการพัฒนาทักษะของพนักงานในแต่ละตำแหน่ง
- ระบุช่องว่างของทักษะที่ต้องพัฒนาสำหรับแผนพัฒนาบุคลากร
การวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงาน
- วิเคราะห์คะแนนประเมินผลการทำงานของพนักงานแต่ละคน
- เปรียบเทียบผลการประเมินระหว่างแผนก และพนักงานรายบุคคล
- ค้นหาจุดแข็งและจุดที่ต้องปรับปรุงของพนักงาน
การวิเคราะห์ความสามารถพนักงาน
- วิเคราะห์ทักษะและความสามารถของพนักงานแต่ละตำแหน่ง
- เปรียบเทียบระดับความสามารถระหว่างพนักงาน
- วิเคราะห์ช่องว่างของทักษะเพื่อกำหนดแผนพัฒนา
องค์กรควรเตรียมข้อมูลอย่างไรก่อนเริ่มใช้ HR Analytics?
การนำ HR Analytics มาใช้ในองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความสามารถของ Dashboard เพียงอย่างเดียว แต่ต้องอาศัยข้อมูล HR ที่ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และเชื่อมโยงกันอย่างเหมาะสม เพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและผู้บริหารสามารถนำผลการวิเคราะห์ไปใช้ประกอบการตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ก่อนเริ่มใช้งาน HR Analytics องค์กรควรพิจารณาความพร้อมของข้อมูลในด้านต่อไปนี้
ข้อมูลพนักงานและโครงสร้างองค์กร: ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลจาก ระบบ HRM เช่น หน่วยงาน ตำแหน่ง สถานะพนักงาน และประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
ข้อมูลต้นทุนบุคลากร: พิจารณาการเชื่อมโยงข้อมูลจาก ระบบ Payroll เพื่อวิเคราะห์เงินเดือน ค่าล่วงเวลา และต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร
ข้อมูลประสิทธิภาพและการพัฒนาพนักงาน: นำข้อมูลจาก ระบบ HRD เช่น Performance, Competency และการฝึกอบรม มาประกอบการวิเคราะห์ด้านการพัฒนาบุคลากร
คุณภาพและมาตรฐานข้อมูล: กำหนดรูปแบบข้อมูลและตัวชี้วัด HR ให้สอดคล้องกันระหว่างหน่วยงาน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำไปจัดทำรายงาน
สิทธิ์การเข้าถึงและการใช้งานข้อมูล: กำหนดผู้มีสิทธิ์ดูรายงานแต่ละประเภทตามหน้าที่ โดยคำนึงถึงความลับของข้อมูลพนักงานและข้อมูลเงินเดือน
เป้าหมายและ KPI ที่ต้องการติดตาม: เริ่มจากคำถามสำคัญขององค์กร เช่น อัตราการลาออก ต้นทุนบุคลากร ประสิทธิภาพการสรรหา หรือความคืบหน้าของแผนพัฒนาพนักงาน
เมื่อองค์กรมีข้อมูลที่พร้อมใช้งาน HR Analytics และ Power BI จะช่วยนำเสนอข้อมูลในรูปแบบ Dashboard เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์แนวโน้ม การติดตามตัวชี้วัด และการวางแผนบริหารบุคลากร โดยผลการวิเคราะห์ควรได้รับการพิจารณาร่วมกับบริบทและข้อมูลประกอบอื่นขององค์กร
แต่ละ Template Power BI ถูกออกแบบมาเพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลได้อย่างชัดเจน และทำการวิเคราะห์ผลลัพธ์ในเชิงลึก ซึ่งสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการขององค์กรคุณ
เพิ่มประสิทธิภาพการวิเคราะห์ HR ของคุณด้วย COACH HR Analytics & Power BI – ตัดสินใจจากข้อมูลและยกระดับประสิทธิภาพทีมงานของคุณวันนี้!
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับระบบวิเคราะห์ข้อมูลพนักงาน
ระบบวิเคราะห์ข้อมูลพนักงาน คืออะไร?
ระบบวิเคราะห์ข้อมูลพนักงาน หรือ HR Analytic คือ เครื่องมือที่ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเข้าใจข้อมูลเชิงลึกของบุคลากรภายในองค์กร ผ่านการประมวลผลข้อมูลจริง เช่น การวิเคราะห์เวลาทำงาน ประสิทธิภาพการทำงาน ประเมินผลงาน หรือแม้แต่อัตราการลาออก เพื่อช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
HR Data Analytics คืออะไร และสำคัญอย่างไร?
HR Data Analytics คือ กระบวนการนำข้อมูลพนักงานที่มีอยู่มาวิเคราะห์เชิงสถิติ เพื่อค้นหาปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จขององค์กร เช่น การพัฒนา ศักยภาพ หรือการรักษาพนักงานที่มีความสามารถ ซึ่งช่วยให้องค์กรวางกลยุทธ์ด้านบุคคลได้ตรงจุดและแม่นยำ
ระบบนี้ช่วยวิเคราะห์โครงสร้างองค์กรได้อย่างไร?
ระบบสามารถวิเคราะห์โครงสร้างองค์กรได้โดยใช้ข้อมูลตำแหน่ง ฝ่ายงาน และภาระงานของพนักงาน เพื่อระบุความซ้ำซ้อนหรือช่องว่างในทีม ช่วยให้ฝ่าย HR ปรับโครงสร้างให้เหมาะสมกับเป้าหมายทางธุรกิจ
ทำไมองค์กรยุคใหม่จึงควรใช้ HR Analytic?
เพราะ HR Analytic ช่วยเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นกลยุทธ์ทำให้องค์กรเข้าใจพนักงานเชิงลึก ลดความสูญเสีย และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม COACH HR Solutions จึงเป็นผู้ช่วยสำคัญในการพัฒนาองค์กรด้วยระบบวิเคราะห์ข้อมูลพนักงานที่ครบวงจรและใช้งานง่าย
ระบบวิเคราะห์ข้อมูลพนักงานสามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ HR อื่นได้หรือไม่?
ได้ค่ะ ระบบของ COACH HR Solutions ออกแบบมาให้สามารถเชื่อมต่อกับระบบบริหารงานบุคคลอื่น ๆ ได้อย่างยืดหยุ่น ไม่ว่าจะเป็นระบบบันทึกเวลาทำงาน ระบบเงินเดือน หรือระบบประเมินผลงาน เพื่อให้การวิเคราะห์เวลาทำงาน และข้อมูลพนักงานมีความแม่นยำและครบถ้วนยิ่งขึ้น