โปรแกรม HR สำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ ฟีเจอร์ที่ควรมองหา

สำหรับองค์กรในยุคปัจจุบันนั้น งาน HR ไม่ใช่งานเอกสารที่มีหน้าที่แค่เก็บข้อมูลของพนักงานอีกต่อไป แต่ระบบบริหารข้อมูลโดยฝ่ายบุคคลกลายเป็นหัวใจหลักในการขับเคลื่อนองค์กร เป็นจุดชี้วัดประสิทธิภาพขององค์กรทั้งในฐานะของผู้บริหารธุรกิจและนายจ้างของคนทำงาน

โปรแกรม HR ที่ดีต้องมีหน้าตาเป็นอย่างไร? ครอบคลุมฟีเจอร์ไหนบ้างเพื่อให้การลงทุนนั้นคุ้มค่าที่สุด? หาคำตอบในบทความนี้ได้เลย

ทำไมองค์กรของคุณถึงต้องการระบบบริหารงานบุคคลที่ดี?

ลดภาระงานเอกสาร สามารถทำงานเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น

ระบบ HR แต่เดิมเป็นงานเอกสารจำนวนมหาศาลที่บุคลากรในแผนกต้องรับผิดชอบกับข้อมูลการเข้า-ออกงาน ข้อมูลเงินเดือน การยื่นภาษี และสวัสดิการอื่น ๆ อีกมากมายจนไม่สามารถทำงานเชิงกลยุทธ์ได้ การมีโปรแกรม HR จะช่วยให้การดำเนินงานเอกสารอย่างข้อมูลการเข้า-ออกงาน ข้อมูลเงินเดือน การยื่นภาษี สวัสดิการพนักงาน และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ช่วยลดภาระและสามารถให้ความสำคัญกับการวางแผนพัฒนาบุคคลได้มากยิ่งขึ้น

องค์กรทันสมัยและโปร่งใสสำหรับพนักงานมากขึ้น

การที่พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วตามที่ต้องการผ่านโปรแกรม HR จะช่วยลดขั้นตอนการประสานงานกับบุคลากรฝ่ายบุคคล ลดความเสียเวลาและความคลางแคลงใจระหว่างพนักงานและฝ่ายบุคคลได้

ช่วยให้องค์กรตัดสินใจด้วยข้อมูลเชิงประจักษ์และมีมาตรฐานมากยิ่งขึ้น

ระบบ HR ที่รวมข้อมูลทุกอย่างไว้ในที่เดียวจะช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนเชิงกลยุทธ์ให้องค์กรมีทิศทางในการวางแผนที่ชัดเจน ตัดสินจากข้อมูลเชิงประจักษ์ เพิ่มความเชื่อมั่นให้กับบุคลากรในองค์กรได้มากยิ่งขึ้น

ฟีเจอร์สำคัญที่ “โปรแกรม HR สำเร็จรูป” ต้องมี 

ระบบจัดการข้อมูลพนักงาน (Core HR / Personnel Management)

ระบบงาน HR อัตโนมัติจะเข้ามาช่วยทำให้ข้อมูลที่กระจัดกระจายอย่าง ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลการทำงาน และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องให้เป็นระบบ และช่วยเพิ่มความถูกต้องให้กับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบบันทึกเวลาและการขาดลา (Time Attendance & Leave Management)

บุคลากรสามารถยื่นวันลาผ่านระบบได้ง่าย ในขณะที่ระบบงานฝ่ายบุคคลก็สามารถเก็บข้อมูลการขาดลา ข้อมูลบันทึกเวลาทำงานเพื่อนำมาวิเคราะห์และพิจารณาในการประเมินพนักงานรายบุคคลได้อย่างมีมาตรฐาน

ระบบเงินเดือนอัตโนมัติ (Payroll System)

เพิ่มความโปร่งใสและความสะดวกให้กับองค์กรด้วยระบบเงินเดือนอัตโนมัติที่สามารถทำจ่ายได้อย่างยืดหยุ่นและแม่นยำ บุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลสลิปรวมถึงข้อมูลค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ได้โดยสะดวก

การประเมินผลงานและพัฒนาบุคลากร (Performance & Development)

ด้วยระบบ HR ที่เก็บบันทึกและรวบรวมข้อมูลของพนักงานได้อย่างถูกต้องแม่นยำ ช่วยให้การประเมินผลงานเป็นไปได้ด้วยการใช้ข้อมูลและหลักฐานเชิงประจักษ์มากกว่าใช้ความรู้สึกในการประเมิน

การวิเคราะห์และรายงานข้อมูล (HR Analytics & Reporting)

ระบบ HR ที่มีคุณภาพจะสามารถวิเคราะห์และเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อให้ทางองค์กรสามารถนำไปใช้ต่อยอดการใช้งานในด้านกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สรุป

ในยุคปัจจุบัน โปรแกรม HR ถือเป็น “เครื่องมือสำคัญ” ที่ช่วยขับเคลื่อนและพัฒนาองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ไม่ใช่ว่าโปรแกรม HR ทุกตัวจะตอบโจทย์เสมอไป ก่อนที่องค์กรจะตัดสินใจลงทุนในระบบบริหารงานบุคคล สิ่งสำคัญที่ควรพิจารณา คือ

• ความสามารถของโปรแกรมในการอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งาน
• ประสบการณ์ของผู้ให้บริการในด้านการให้คำปรึกษาระบบ HR
• และความน่าเชื่อถือของบริษัทผู้พัฒนา

เพราะการเลือกโปรแกรม HR ที่ดี ไม่ได้จบแค่ “ซื้อระบบ” แต่คือการเลือก “พาร์ตเนอร์” ที่จะเติบโตไปกับองค์กรของคุณในระยะยาว

COACH HCM เราไม่ได้ให้บริการเฉพาะ โปรแกรม HR Onlineคุณภาพดี แต่เรามีทีมผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้คำปรึกษาและดูแลการใช้งานให้ตอบโจทย์กับลักษณะขององค์กรของคุณได้อย่างสูงสุด

ปรึกษาเราวันนี้เพื่อค้นหาโซลูชันที่ใช่สำหรับคุณ จองเดโม่ฟรีกับเราเลย