หากคุณเป็นคนที่ต้องรวบรวมข้อมูลของพนักงานทุกคนในบริษัทที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนเพื่อ “คำนวณด้วยมือ” ไม่ว่าจะเป็น เงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา คำนวณภาษี และอื่น ๆ โดยที่ยอดคำนวณทุกยอดของทุกคนนั้นต้อง “ไม่ผิดพลาดแม้แต่คนเดียว”
ยินดีด้วย ถึงเวลาที่คุณจะได้ลดงาน ลดความเหนื่อย และลดความผิดพลาดด้วยโปรแกรมคำนวณเงินเดือนแล้ว
ระบบคำนวณเงินเดือนแบบเดิมที่คำนวณด้วยมือ รวมข้อมูลเป็นเอกสาร และใช้คนคำนวณนั้น เป็นงานที่เหนื่อยล้าและเสี่ยงที่จะเกิด Human Error ได้สูง ส่งผลต่อความเชื่อมั่นในตัวพนักงานและทัศนคติของพนักงานที่มีต่อองค์กรได้มากเลยทีเดียว
ด้วยเหตุผลนี้ โปรแกรมเงินเดือนจึงเป็นตัวช่วยที่เข้ามาช่วยแบ่งเบาภาระ เพิ่มความถูกต้องแม่นยำ ช่วยให้คนทำงานแฮปปี้กันทุกฝ่ายด้วยประโยชน์มากมาย ดังนี้
ความท้าทายของการทำเงินเดือนแบบ Manual ที่ทุกองค์กรต้องเจอ
รวบรวมข้อมูลและคำนวณเงินด้วยมือ
ด้วยการคำนวณทุกอย่างไม่ได้มาจากระบบคำนวณอัตโนมัติ มีความเสี่ยงที่จะเกิดการรวบรวมข้อมูลหรือคำนวณผิดพลาดได้ง่าย
ทำงานแข่งกับเวลา
ขั้นตอนการทำเงินเดือนนั้น ประกอบด้วย รวบรวมข้อมูล คำนวณเงิน และออกสลิปให้กับพนักงานทุกคนในองค์กร โดยทีม payroll จะดำเนินการทุกขั้นตอนนี้ภายในระยะเวลา 30 วันหรือน้อยกว่านั้น เรียกได้ว่าเป็นการทำงานแข่งกับเวลาที่ห้ามผิดพลาดแม้แต่นิดเดียว
เสียทรัพยากรคนและเวลาไปกับการจัดการข้อมูล
มีข้อมูลมากมายจากหลายส่วนที่ใช้เพื่อพิจารณาในการคำนวณ ดังนั้น ข้อมูลที่จัดการด้วยคน ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติก็ย่อมมีความเสี่ยงที่จะเกิดความผิดพลาดได้สูง
โปรแกรมคำนวณเงินเดือน ทำงานอย่างไร?
- รวบรวมข้อมูลพนักงานเพื่อการคำนวณได้ในโปรแกรมเดียว ไม่ต้องนำเข้า-ส่งออกข้อมูลระหว่างโปรแกรม
- คำนวณเงินเดือน เงินได้ และเงินหักอื่น ๆ ให้กับพนักงานแต่ละบุคคลจากข้อมูลที่มีในโปรแกรมได้โดยอัตโนมัติ
- สามารถอัปเดตอัตราค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ตามกฎหมายไทยได้อัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็น ประกันสังคม ภาษี กองทุน และอื่น ๆ
5 ประโยชน์หลักที่จะได้รับทันทีเมื่อใช้ “ระบบเงินเดือน” อัตโนมัติ
จ่ายเงินพนักงานง่าย ๆ ในคลิกเดียว รองรับทุกรูปแบบและธนาคาร
ส่งเงินเข้าสู่บัญชีธนาคารของพนักงานได้โดยตรง รองรับทุกธนาคาร รวดเร็ว และปลอดภัย นอกจากนี้ยังสามารถปรับระบบประมวลผลเงินเดือนให้สามารถเพิ่มรายการรายรับ-รายหักได้ไม่จำกัด
รองรับสาขาขององค์กรได้อย่างไม่จำกัด
สามารถบริหารหลายบริษัทอย่างไม่จำกัดได้ในระบบเดียว ทั้งยังสามารถปรับการใช้งานให้ตรงตามโครงสร้างองค์กรและโครงสร้างการจ่ายเงินเดือนของแต่ละองค์กรได้อีกด้วย
จัดการปัญหาตกเบิก-หักย้อนหลังได้อัตโนมัติ
ด้วยโปรแกรมคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติที่ช่วยทั้งคำนวณย้อนหลังและปรับยอดอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาด เพิ่มความแม่นยำในการคำนวณมากยิ่งขึ้น
สามารถ Hold เงินเดือนพนักงานผ่านระบบได้
ช่วยให้ฝ่าย HR ควบคุม จัดการ และตรวจสอบการระงับเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ในสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น การสอบสวนพนักงาน ค่าประกันทรัพย์สินบริษัท และอื่น ๆ
เสริมความมั่นคงให้พนักงานในระยะยาว
สามารถรับกองทุนได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง รวมถึงกองทุนสำรองภายในที่ทางบริษัทสร้างขึ้นเพื่อเพิ่มความเชื่อมั่นและสร้างแรงจูงใจในการทำงานให้กับลูกจ้าง
การคำนวณเงินเดือนนั้นยุ่งยาก หากมีโปรแกรมคำนวณเงินเดือนและทีมงานผู้เชี่ยวชาญจาก COACH HCM ช่วยคุณได้
เปลี่ยนการทำงานแบบเก่า ๆ ให้ทันสมัย เหนื่อยน้อย แต่ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพด้วยโปรแกรม Payroll จากเรา
COACH HCM เราไม่ได้ให้บริการแค่โปรแกรมคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพ แต่เรายินดีที่จะดูแลปัญหาการทำจ่ายเงินเดือนหรือรายละเอียดการวางระบบเพิ่มเติมเพื่อตอบโจทย์การจ่ายเงินเดือนให้กับองค์กรของคุณ การันตีความเชื่อมั่นด้วยประสบการณ์และความไว้วางใจจากลูกค้าชั้นนำที่เลือกเรา
จองเดโม่ฟรีเพื่อทดลองใช้งานโปรแกรมคำนวณเงินเดือนกับเราได้แล้ววันนี้!