Checklist HR ในปี 2569 ที่กำลังจะมาถึง แนวโน้มการบริหารทรัพยากรบุคคลทั่วโลกกำลังมุ่งสู่ยุค Data-driven HR อย่างเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานบนระบบ Cloud, การใช้ AI วิเคราะห์ประสิทธิภาพ หรือการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้พนักงาน (Employee Experience) ดังนั้น HR ยุคใหม่ต้องเตรียมพร้อมทั้ง “เครื่องมือ” และ “ข้อมูล” โดยโฟกัสที่ความแม่นยำ ความโปร่งใส และความรวดเร็วในการตัดสินใจ
COACH HCM พร้อมเข้าไปช่วยสนับสนุนให้การทำงานของ HR ให้เป็นระบบมากขึ้น ลดงานซ้ำซ้อน และเพิ่มเวลาให้ HR ทำงานเชิงกลยุทธ์ได้อย่างแท้จริง
นี่คือ 6 เช็กลิสต์สำคัญที่ HR ต้องเตรียมก่อนเริ่มกลยุทธ์ปี 69
Checklist สิ่งที่ HR ต้องทำ
1. ทบทวนผลการประเมินพนักงานและวางแผนโครงสร้าง (Performance & Development Planning)
ช่วงสิ้นปีคือรอบเวลาสำคัญของ ระบบประเมินพนักงาน แต่หลายองค์กรยังประสบปัญหา เช่น ประเมินล่าช้า เอกสารกระจัดกระจาย ผู้จัดการประเมินไม่ตรงเกณฑ์ หรือไม่มีข้อมูลย้อนหลังในการวิเคราะห์แนวโน้มผลงาน
Action Plan:
- ทบทวนแบบฟอร์มประเมินว่าครอบคลุมทักษะและ KPI ที่จำเป็น
- ตรวจสอบกระบวนการประเมินให้เป็นหนึ่งเดียวทั้งองค์กร
- เก็บข้อมูล Gap ที่เกิดขึ้นเพื่อวางแผน แผนพัฒนารายบุคคล (IDP) ปีถัดไป
- ทำรายงานสรุปเพื่อเสนอผู้บริหาร
COACH HCM ช่วยได้อย่างไร?
ระบบประเมินพนักงานของ COACH HCM ช่วยให้ทุกขั้นตอนทำงานบนระบบเดียวตั้งแต่กำหนดเกณฑ์, ประเมิน, สรุปผลการประเมิน, ไปจนถึงเชื่อมข้อมูลไปยังระบบฝึกอบรมเพื่อสร้างแผนพัฒนา HR สามารถใช้ข้อมูลย้อนหลังได้ทันทีผ่าน Dashboard ทำให้วิเคราะห์แนวโน้มผลงานได้ง่ายขึ้น และช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมทั้งองค์กรอย่างโปร่งใส
2. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลบุคลากร และเตรียมการประมวลผลโปรแกรมเงินเดือน
อีกงานที่ HR ต้องรีเช็กทุกสิ้นปีคือข้อมูลของพนักงานทั้งหมด ทั้งเงินเดือน, ตำแหน่ง, สิทธิประโยชน์, วันลาที่คงเหลือ และข้อมูลเชิงโครงสร้างที่มีผลต่อการคำนวณภาษีเงินได้ประจำปี
Action Plan:
- ตรวจสอบฐานข้อมูลพนักงานให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- รับรองวันลาคงเหลือและสิทธิประโยชน์อื่นๆ
- เตรียมข้อมูลสำหรับการคำนวณภาษีปลายปี
- ตรวจสอบสูตรการคำนวณใน โปรแกรมเงินเดือน ให้สอดคล้องตามประกาศใหม่ของกฎหมายแรงงานและสรรพากร
COACH HCM ช่วยได้อย่างไร?
COACH HCM มาพร้อมระบบบริหารทรัพยากรบุคคลที่บันทึกข้อมูลพนักงานแบบ Real-time และสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมเงินเดือน เพื่อลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน HR ไม่ต้องทำงานหลายรอบ พร้อมทั้งมีระบบแจ้งเตือนพนักงานให้เข้ามาตรวจสอบข้อมูลก่อนเข้าสู่รอบคำนวณภาษีปลายปี ช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดลงอย่างมีนัยสำคัญ
3. วางแผนกำลังคน (Workforce Planning) และโครงสร้างค่าตอบแทนปี 2569
ปีใหม่ = งบใหม่ HR จึงต้องวางแผนเรื่องคนอย่างเป็นระบบ ทั้งจำนวนคนที่ต้องใช้ ทักษะที่องค์กรต้องมี และงบประมาณค่าตอบแทนที่ต้องเตรียมไว้
Action Plan:
- ประเมินสัดส่วนกำลังคนปัจจุบัน vs กำลังคนที่ต้องการในปีหน้า
- พิจารณาอัตราการลาออกย้อนหลังเพื่อคาดการณ์ Turnover
- วิเคราะห์ค่าตอบแทนของสายงานสำคัญว่าควรปรับขึ้นหรือไม่
- เตรียมข้อมูลเสนอผู้บริหารสำหรับอนุมัติกำลังคน
COACH HCM ช่วยได้อย่างไร?
Dashboard HR Analytic ช่วยให้ HR วิเคราะห์อัตราการลาออก, อัตราการเติบโตของพนักงาน, Skill-gap และข้อมูลเทรนด์ต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์ HR สามารถนำข้อมูลเชิงลึกไปวางแผนกำลังคนอย่างแม่นยำ ลดการใช้งบประมาณผิดจุด และสร้างแผนพัฒนาทักษะที่ตอบโจทย์จริง
4. วางแผนการฝึกอบรมและพัฒนาองค์กร (Training & Development Planning)
องค์กรจำนวนมากประสบปัญหา “มีงบฝึกอบรมแต่ไม่รู้จะใช้กับอะไร” หรือทำคอร์สที่ไม่ตรงกับทักษะที่องค์กรต้องการจริง ทำให้เงินลงทุนพัฒนาไม่เกิดผล
Action Plan:
- วิเคราะห์ผลประเมินพนักงานและ Skill-gap ที่เกิดขึ้น
- เก็บข้อมูล Feedback การฝึกอบรมรอบก่อน
- วางแผน Training Roadmap ของแต่ละฝ่าย
- สร้างหลักสูตรที่ตอบโจทย์เป้าหมายองค์กรในปีหน้า
- จัดเตรียมงบฝึกอบรมตามความจำเป็น
COACH HCM ช่วยได้อย่างไร?
ระบบฝึกอบรมใน COACH HCM สามารถเชื่อมต่อกับการประเมินผลงาน ทำให้สร้าง IDP และเลือกหลักสูตรให้พนักงานแต่ละคนตามทักษะที่ขาด นอกจากนี้ยังติดตามชั่วโมงอบรม, ประวัติการเข้าร่วม และสรุปผลเป็นรายงานอัตโนมัติให้ HR ส่งผู้บริหารได้ทันที ช่วยประหยัดเวลาและลดงานเอกสารอย่างมาก
5. ปรับปรุงกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลให้ทันสมัย (HR Digital Transformation)
หลายองค์กรกำลังอยู่ระหว่างการเปลี่ยนผ่านสู่ ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลแบบดิจิทัล (HR Digital) แต่ท้ายปีคือช่วงเวลาที่ HR ต้องทบทวนว่า ระบบที่ใช้อยู่ตอบโจทย์จริงหรือไม่ หรือควรปรับเปลี่ยนไปสู่ระบบที่ทำงานเร็วกว่า โปร่งใสกว่า และรองรับการเติบโตขององค์กรได้ในระยะยาว
Action Plan:
- ประเมินว่าองค์กรยังทำงานแบบเอกสารกี่ขั้นตอน
- ระบุ Process ที่ซ้ำซ้อนและควรทำเป็นอัตโนมัติ (Automation)
- เชื่อมข้อมูลระหว่างแต่ละฝ่ายให้ไหลผ่านระบบเดียว
- วางแผนลงทุนระบบ HR ใหม่ให้สอดคล้องกับงบประมาณปีหน้า
COACH HCM ช่วยได้อย่างไร?
COACH HCM เป็นระบบบริหารทรัพยากรบุคคลแบบ All-in-One ที่ออกแบบมาเพื่อลดงาน Manual ของ HR โดยเฉพาะ ครอบคลุมตั้งแต่การประเมินผลงาน, โปรแกรมเงินเดือน, ระบบฝึกอบรม, บันทึกเวลา, และ HR Analytic แบบครบวงจร ช่วยให้องค์กรมีข้อมูลบนระบบเดียว และทำงานได้รวดเร็วแม่นยำมากขึ้นหลายเท่า
6. เตรียมรายงานสำหรับผู้บริหารปลายปี
สิ้นปีคือช่วงที่ HR ต้องเตรียมข้อมูลเชิงลึกด้านบุคลากรจำนวนมาก เช่น สรุปจำนวนพนักงานในองค์กร, อัตราการลาออกอัตราการเติบโตของบุคลากร, Skill-gap, งบประมาณค่าตอบแทน, ผลประเมินพนักงานในรอบปี
Action Plan:
- จัดรูปแบบรายงานให้เป็นมาตรฐาน
- ทำ Dashboard ให้ผู้บริหารเข้าดูข้อมูลได้ด้วยตนเอง
- สรุปข้อมูลสำคัญที่นำไปวางแผนเชิงกลยุทธ์ในปีถัดไป
COACH HCM ช่วยได้อย่างไร?
ด้วยระบบ HR Analytic ทำให้ HR สามารถสร้างรายงานแบบ Real-time ดึงข้อมูลทุกอย่างเหมือนดึงจากคลังเดียว ไม่ต้องทำ Excel หลายไฟล์ ระบบช่วยสรุปข้อมูลให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมภายในไม่กี่คลิก
สรุป
ปี 2569 คือปีของ HR ที่ต้องขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและระบบที่ยืดหยุ่น
หาก HR เตรียมแผนงานตั้งแต่ก่อนสิ้นปีได้ครบถ้วนตาม Action Plan ด้านบน จะช่วยให้องค์กรพร้อมก้าวเข้าสู่ปีใหม่ด้วยความมั่นใจมากขึ้น ลดความผิดพลาด ลดงานเอกสาร และเพิ่มเวลาให้ HR ทำงานในระดับกลยุทธ์มากขึ้น เมื่อข้อมูลทุกอย่างถูกเชื่อมต่อกัน HR จะวางแผนองค์กรได้แม่นยำขึ้นหลายเท่า และพร้อมพาองค์กรเข้าสู่การเติบโตอย่างมั่นคงในปี 2569
Q&A คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Checklist HR ปี 2569
Q : ทำไม HR ต้องเตรียม Checklist ก่อนเริ่มปี 2569?
A : การเตรียม Checklist ช่วยให้ HR วางแผนงานอย่างเป็นระบบ ลดความผิดพลาดในช่วงปิดปี และช่วยให้การบริหารคนในปีใหม่มีความแม่นยำมากขึ้น เช่น การประเมินผล, Payroll, การวางแผนกำลังคน และการพัฒนาองค์กร
Q : Checklist HR ปี 2569 ควรเริ่มจากเรื่องใดก่อน?
A : ควรเริ่มจาก ทบทวนผลการประเมินพนักงาน (Performance Review) เพราะเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการวางแผนพัฒนา (IDP), การปรับเงินเดือน, การจัดโครงสร้างองค์กร และการกำหนดแผนฝึกอบรมปีหน้า
Q : COACH HCM ช่วยให้ HR ทำงานง่ายขึ้นอย่างไร?
A : COACH HCM ช่วยลดงาน Manual เช่น การประเมินผลงาน, Payroll, การฝึกอบรม, การบันทึกเวลา และ HR Analytic ทำให้ HR ทำงานได้เร็วขึ้นแม่นยำขึ้น และดึงข้อมูลแบบ Real-time เพื่อเสนอผู้บริหารได้ทันที
Q : การวางแผนกำลังคน (Workforce Planning) มีความสำคัญอย่างไร?
A : Workforce Planning ช่วยให้องค์กรรู้ว่าควรใช้คนจำนวนเท่าไหร่ ทักษะใดจำเป็น และต้องใช้งบประมาณค่าตอบแทนเท่าไหร่ในปีถัดไปช่วยลดปัญหาขาดคน, ใช้งบผิดตำแหน่ง หรือการจ้างงานไม่ตรงทักษะที่ต้องการ
Q : HR ควรใช้ข้อมูลใดบ้างในการสรุปรายงานเสนอผู้บริหารปลายปี?
A : ข้อมูลสำคัญได้แก่ จำนวนพนักงาน, อัตราการลาออก, Skill-gap, ค่าตอบแทนรวม, ผลประเมินผลงาน และข้อมูลจาก HR Analytics เพื่อใช้กำหนดกลยุทธ์ HR ของปี 2569 อย่างแม่นยำ