คู่มือใช้งานระบบ PRB e-Service เตรียมความพร้อมยื่นแบบฝึกอบรมตามประกาศกรมพัฒน์ 2568
ประกาศจาก กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ วันที่ 19 สิงหาคม 2568 เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับฝ่าย HR และผู้ประกอบการที่ต้องจัดส่งข้อมูลฝึกอบรมพนักงานผ่านระบบ PRB e-Service โปรดตรวจสอบและปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่เพื่อรับสิทธิต่าง ๆ ตามกฎหมายได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน
อัปเดตล่าสุดจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
DSD ประกาศล่าสุด 2568 ตั้งแต่ วันที่ 19 สิงหาคม 2568 เป็นต้นไป กรมพัฒนาฝีมือแรงงานได้ปรับปรุงระบบ PRB e-Service หรือ ระบบกรมพัฒน์ใหม่ และเริ่มใช้ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์รุ่นใหม่ (ยป.1-4, ปก.1-2 และ รง.1) สำหรับการยื่นข้อมูลการฝึกอบรมแรงงานโดยผู้ประกอบกิจการ
ระบบใหม่ออกแบบเพื่อความสะดวก รวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดในการยื่นคำขอ พร้อมรองรับสิทธิประโยชน์ด้านภาษี
การเข้าใช้งานระบบ PRB e-Service
ระบบ PRB e-Service ลงทะเบียนฝึกอบรม คือระบบกลางจาก กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน ที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้ประกอบกิจการสามารถ ยื่นคำขอรับรองหลักสูตร, แจ้งรายชื่อผู้เข้าอบรม, และรายงานผลการฝึกอบรม ได้อย่างครบถ้วนผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
การใช้งานระบบ PRB e-Service สำหรับลงทะเบียนฝึกอบรมไม่เพียงช่วยลดขั้นตอนการจัดเตรียมเอกสารเท่านั้น แต่ยังเป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้องค์กรของคุณสามารถ ใช้สิทธิลดหย่อนภาษี 2 เท่า ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
ข้อดีของการลงทะเบียนฝึกอบรมผ่านระบบ PRB e-Service
- ลดความเสี่ยงในการใช้แบบฟอร์มผิดฉบับ
- เชื่อมโยงข้อมูลหลักสูตรกับกรมฯ โดยตรง
- แนบเอกสารหลักฐานได้ทันที เช่น Generic9_rev1, ใบเสร็จ, รายชื่อผู้เข้าอบรม
- ตรวจสอบสถานะการพิจารณาแบบฟอร์มได้แบบเรียลไทม์
ยื่นฟอร์มได้ล่วงหน้าและแจ้งเปลี่ยนแปลงภายหลังผ่าน ปก.1 / ปก.2 ได้สะดวก
- การเข้าใช้งานระบบ PRB e-Service
- เว็บไซต์: https://e-service.dsd.go.th
- ใช้ชื่อผู้ใช้งานเดิม (เลขทะเบียนสถานประกอบการ) และรหัสผ่าน
- เริ่มใช้งานระบบใหม่ตั้งแต่วันที่ 8 ส.ค. 68 (ทดลอง) และ 19 ส.ค. 68 (ใช้งานจริง)
แบบฝึกอบรมกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน 2568
แบบฟอร์ม | ใช้กรณี | หมายเหตุ |
ยป.1 | จัดฝึกอบรมเอง/จ้างฝึก (ยื่นครั้งแรก) | ต้องยื่นล่วงหน้า ≥ 30 วัน |
ยป.2 | E-Learning (ฝึกด้วยตนเองผ่านสื่อ) (ยื่นครั้งแรก) | ต้องยื่นล่วงหน้า ≥ 30 วัน |
ยป.3 | ส่งลูกจ้างไปฝึกอบรม (Public Training) ภายในประเทศเท่านั้น | ต้องยื่นล่วงหน้า ≥ 15 วัน |
ยป.4 | หลักสูตรที่เคยได้รับอนุมัติแล้ว หลักสูตรที่กรมพัฒนาฝีมือแรงงานจัด E-Learning ที่ผ่านการรับรอง | ต้องยื่นล่วงหน้า ≥ 30 วัน |
ปก.1 | เปลี่ยนแปลง/แก้ไข เพิ่มจำนวน (ค่าใช้จ่ายเพิ่ม) | ต้องยื่นล่วงหน้า < 7 วัน |
ปก.2 | เปลี่ยนแปลง/แก้ไข เช่น กำหนดการ/สถานที่/วิทยากร | ต้องยื่นล่วงหน้า ≥ 7 วัน |
รง.1 | รายงานผลฝึกอบรม | ยื่นภายใน 60 วัน หลังจบหลักสูตร ต้องยื่นทุก ยป. |
ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนยื่นในระบบ
- รายละเอียดหลักสูตร
- ชื่อ, วัตถุประสงค์, เนื้อหา, ชั่วโมงอบรม
- ตำแหน่งของผู้เข้าอบรม
- แผนอบรม
- จำนวนรุ่น, จำนวนผู้เข้าอบรมต่อรุ่น
- วันที่อบรม, สถานที่, วิทยากร
- ประมาณการค่าใช้จ่าย
- แนบเอกสารเพิ่มเติมเฉพาะกรณีฝึกออนไลน์
- เอกสารแนบ
- Link หรือแพลตฟอร์มที่ใช้ฝึกอบรม
- ไฟล์วิดีโอตัวอย่างระบบ (หากมี)
- เอกสารประกอบหลักสูตร
- แบบแสดงตนก่อนอบรม และแบบแสดงตนด้วยภาพของผู้อบรม
สิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ HR ต้องรู้
ยกเว้นภาษีเพิ่มอีก 100% สำหรับค่าใช้จ่ายการฝึกอบรม (ตาม พ.ร.ฎ. ฉบับที่ 437) พ.ศ. 2548
บริษัทสามารถนำค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมแรงงานมาลดหย่อนภาษีฝึกอบรมพนักงานเพิ่มอีก 100% หรือเรียกอีกอย่างว่า “หักค่าใช้จ่ายได้ 2 เท่า” ของที่จ่ายจริง
ตัวอย่าง:
ถ้าจ่ายค่าฝึกอบรม = 100,000 บาท
สามารถหักลดหย่อนภาษีได้ = 100,000 บาท (ปกติ) + 100,000 บาท (ยกเว้นภาษีเพิ่มเติม)
= รวม 200,000 บาท
เงื่อนไข “ชั่วโมงฝึกอบรม” ที่สามารถใช้สิทธิภาษีได้
- ฝึกยกระดับฝีมือแรงงาน (Up-skill): ต้องมี ไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง
- ฝึกเปลี่ยนสายอาชีพ (Re-skill): ต้องมี ไม่น้อยกว่า 18 ชั่วโมง
ทั้งสองประเภทต้องได้รับ ความเห็นชอบจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงานล่วงหน้า ผ่านระบบ PRB e-Service และยื่นแบบ รง.1 ภายในระยะเวลาที่กำหนด
หลักสูตรอบรมที่อยู่ในเงื่อนไขลดหย่อนภาษี: 16 หมวดหมู่จากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
- ภาษาต่างประเทศเพื่อการสื่อสาร
- คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ
- เทคโนโลยีการผลิต / ระบบอัตโนมัติ / AI
- ระบบคุณภาพ / ISO / มาตรฐานอุตสาหกรรม
- ทักษะหัวหน้างาน / ภาวะผู้นำ
- การบริหารจัดการ / วางแผนองค์กร
- การเงิน / การบัญชี
- การตลาด / การขาย
- การบริการลูกค้า / CRM
- ความปลอดภัยในการทำงาน
- การซ่อมบำรุงเครื่องจักร / ไฟฟ้า / เครื่องกล
- การขนส่ง / โลจิสติกส์
- เทคนิคการทำงานเฉพาะด้าน
- กฎหมายแรงงาน / กฎหมายธุรกิจ
- การพัฒนาทักษะเฉพาะตำแหน่ง
- Soft Skills: การสื่อสาร การทำงานเป็นทีม การแก้ปัญหา
เงื่อนไขสำคัญในการใช้สิทธิ:
- ต้องได้รับความเห็นชอบล่วงหน้าจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
- ต้องยื่นเอกสารแบบ รง.1 และ Generic9_rev1 ภายในกำหนด
- ต้องจัดทำหลักสูตรที่ตรงตามเกณฑ์ (เช่น เวลาฝึก, วิทยากร, เอกสารแนบ)
-
- หากมี ลูกจ้าง ≥ 100 คน และฝึกอบรมไม่น้อยกว่า 50% ของลูกจ้างทั้งหมด ไม่ต้องจ่ายเงินสมทบกองทุน
- การฝึกอบรมต้องได้รับ “ความเห็นชอบล่วงหน้า” จากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน จึงจะสามารถใช้สิทธิลดหย่อนได้
สรุป Timeline สำคัญที่ HR ต้องรู้
รายการ | ช่วงเวลา |
ทดลองระบบ | 8–14 ส.ค. 68 |
เริ่มใช้งานจริง | 19 ส.ค. 68 |
ยื่น รง.1 หลังจบฝึก | ภายใน 60 วัน หรือไม่เกิน 15 ม.ค. ปีถัดไป |
การเตรียมข้อมูลให้พร้อมและยื่นให้ตรงตามประกาศจะช่วยให้องค์กรได้รับ สิทธิประโยชน์เต็มที่ พร้อมแสดงถึงความเป็นมืออาชีพของทีม HR ในยุคดิจิทัล
พร้อมยื่นแบบฝึกอบรมกรมพัฒน์ 2568 หรือยัง?
อย่าปล่อยให้สิทธิประโยชน์ทางภาษีสูญเปล่า!
เตรียมเอกสารให้พร้อม และส่งผ่านระบบ PRB e-Service ให้ครบถ้วนภายในกำหนด
หากคุณต้องการระบบที่ช่วยบริหารจัดเก็บหลักสูตร เอกสาร และเตรียมข้อมูลฝึกอบรมให้พร้อมสำหรับการยื่นผ่าน PRB e-Service ได้ในคลิกเดียว
ลองใช้งาน COACH HRD Software ผู้ช่วยมืออาชีพสำหรับ HR ยุคดิจิทัล
ยื่นง่าย ถูกต้อง ใช้สิทธิภาษีได้เต็ม 200%
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการยื่นแบบฝึกอบรมผ่าน PRB e-Service
Q: ใช้แบบฟอร์มเวอร์ชันใดสำหรับการยื่นแบบฝึกอบรมกรมพัฒน์ 2568?
A: ต้องใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ยป.1-4, รง.1, Generic9_rev1 ที่สามารถดาวน์โหลดจากเว็บไซต์กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน และยื่นผ่านระบบ PRB e-Service เท่านั้น
Q: ถ้าอบรมแบบ e-Learning สามารถใช้สิทธิยกเว้นภาษีได้หรือไม่?
A: ได้ หากมีระบบยืนยันตัวตนผู้เข้าอบรม เช่น แบบแสดงตนก่อนอบรม / ภาพผู้เรียน และได้รับการอนุมัติล่วงหน้าจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน โดยจะมีผลตั้งแต่วันที่ 19 ส.ค. 2568 เป็นต้นไป
Q: ยื่น รง.1 ต้องทำเมื่อไหร่?
A: ต้องยื่นภายใน 60 วันหลังจากจบการฝึกอบรม และไม่เกินวันที่ 15 มกราคมของปีถัดไป
Q: หลักสูตรที่สามารถใช้สิทธิ์ลดหย่อนได้ ต้องมีจำนวนชั่วโมงอบรมเท่าใด?
A: กรมพัฒนาฝีมือแรงงานกำหนดไว้ว่า:
- Up-skill ไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง
- Re-skill ไม่น้อยกว่า 18 ชั่วโมง
Q: มีลูกจ้าง 100 คน ต้องฝึกกี่คนถึงจะไม่ต้องส่งเงินสมทบ?
A: ต้องฝึกอบรมอย่างน้อย **50% ของจำนวนลูกจ้างทั้งหมด** ภายในปีปฏิทิน จึงจะได้รับการยกเว้นไม่ต้องส่งเงินสมทบเข้ากองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน
Q: ลงทะเบียนฝึกอบรมผ่าน PRB e-Service ต้องใช้อะไรบ้าง?
A: ต้องมีบัญชีผู้ใช้, แบบฟอร์ม Generic9_rev1, รายละเอียดหลักสูตร, เอกสารแนบ เช่น รายชื่อผู้เข้าอบรม, ใบเสร็จ, วิดีโอตัวอย่าง (กรณี e-Learning)
ข้อมูลอ้างอิง