คู่มือใช้งานระบบ PRB e-Service เตรียมความพร้อมยื่นแบบฝึกอบรมตามประกาศกรมพัฒน์ 2568

ประกาศจาก กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ วันที่ 19 สิงหาคม 2568 เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับฝ่าย HR และผู้ประกอบการที่ต้องจัดส่งข้อมูลฝึกอบรมพนักงานผ่านระบบ PRB e-Service โปรดตรวจสอบและปฏิบัติตามข้อกำหนดใหม่เพื่อรับสิทธิต่าง ๆ ตามกฎหมายได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน

อัปเดตล่าสุดจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

DSD ประกาศล่าสุด 2568 ตั้งแต่ วันที่ 19 สิงหาคม 2568 เป็นต้นไป กรมพัฒนาฝีมือแรงงานได้ปรับปรุงระบบ PRB e-Service หรือ ระบบกรมพัฒน์ใหม่ และเริ่มใช้ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์รุ่นใหม่ (ยป.1-4, ปก.1-2 และ รง.1) สำหรับการยื่นข้อมูลการฝึกอบรมแรงงานโดยผู้ประกอบกิจการ

ระบบใหม่ออกแบบเพื่อความสะดวก รวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดในการยื่นคำขอ พร้อมรองรับสิทธิประโยชน์ด้านภาษี

การเข้าใช้งานระบบ PRB e-Service

ระบบ PRB e-Service ลงทะเบียนฝึกอบรม คือระบบกลางจาก กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน ที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้ประกอบกิจการสามารถ ยื่นคำขอรับรองหลักสูตร, แจ้งรายชื่อผู้เข้าอบรม, และรายงานผลการฝึกอบรม ได้อย่างครบถ้วนผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
การใช้งานระบบ PRB e-Service สำหรับลงทะเบียนฝึกอบรมไม่เพียงช่วยลดขั้นตอนการจัดเตรียมเอกสารเท่านั้น แต่ยังเป็นกุญแจสำคัญที่ทำให้องค์กรของคุณสามารถ ใช้สิทธิลดหย่อนภาษี 2 เท่า ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

ข้อดีของการลงทะเบียนฝึกอบรมผ่านระบบ PRB e-Service

• ลดความเสี่ยงในการใช้แบบฟอร์มผิดฉบับ
• เชื่อมโยงข้อมูลหลักสูตรกับกรมฯ โดยตรง
• แนบเอกสารหลักฐานได้ทันที เช่น Generic9_rev1, ใบเสร็จ, รายชื่อผู้เข้าอบรม
• ตรวจสอบสถานะการพิจารณาแบบฟอร์มได้แบบเรียลไทม์

ยื่นฟอร์มได้ล่วงหน้าและแจ้งเปลี่ยนแปลงภายหลังผ่าน ปก.1 / ปก.2 ได้สะดวก

• การเข้าใช้งานระบบ PRB e-Service
• เว็บไซต์: https://e-service.dsd.go.th
• ใช้ชื่อผู้ใช้งานเดิม (เลขทะเบียนสถานประกอบการ) และรหัสผ่าน
• เริ่มใช้งานระบบใหม่ตั้งแต่วันที่ 8 ส.ค. 68 (ทดลอง) และ 19 ส.ค. 68 (ใช้งานจริง)

แบบฝึกอบรมกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน 2568

แบบฟอร์ม	ใช้กรณี	หมายเหตุ
ยป.1	จัดฝึกอบรมเอง/จ้างฝึก (ยื่นครั้งแรก)	ต้องยื่นล่วงหน้า ≥ 30 วัน
ยป.2	E-Learning (ฝึกด้วยตนเองผ่านสื่อ) (ยื่นครั้งแรก)	ต้องยื่นล่วงหน้า ≥ 30 วัน แนบลิงก์/แพลตฟอร์ม
ยป.3	ส่งลูกจ้างไปฝึกอบรม (Public Training) ภายในประเทศเท่านั้น	ต้องยื่นล่วงหน้า ≥ 15 วัน
ยป.4	หลักสูตรที่เคยได้รับอนุมัติแล้ว หลักสูตรที่กรมพัฒนาฝีมือแรงงานจัด E-Learning ที่ผ่านการรับรอง	ต้องยื่นล่วงหน้า ≥ 30 วัน
ปก.1	เปลี่ยนแปลง/แก้ไข เพิ่มจำนวน (ค่าใช้จ่ายเพิ่ม)	ต้องยื่นล่วงหน้า < 7 วัน
ปก.2	เปลี่ยนแปลง/แก้ไข เช่น กำหนดการ/สถานที่/วิทยากร	ต้องยื่นล่วงหน้า ≥ 7 วัน
รง.1	รายงานผลฝึกอบรม	ยื่นภายใน 60 วัน หลังจบหลักสูตร ต้องยื่นทุก ยป.

ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนยื่นในระบบ

1. รายละเอียดหลักสูตร
   • ชื่อ, วัตถุประสงค์, เนื้อหา, ชั่วโมงอบรม
   • ตำแหน่งของผู้เข้าอบรม
2. แผนอบรม
   • จำนวนรุ่น, จำนวนผู้เข้าอบรมต่อรุ่น
   • วันที่อบรม, สถานที่, วิทยากร
3. ประมาณการค่าใช้จ่าย
   • แนบเอกสารเพิ่มเติมเฉพาะกรณีฝึกออนไลน์
4. เอกสารแนบ
   • Link หรือแพลตฟอร์มที่ใช้ฝึกอบรม
   • ไฟล์วิดีโอตัวอย่างระบบ (หากมี)
   • เอกสารประกอบหลักสูตร
   • แบบแสดงตนก่อนอบรม และแบบแสดงตนด้วยภาพของผู้อบรม

สิทธิประโยชน์ทางภาษีที่ HR ต้องรู้

ยกเว้นภาษีเพิ่มอีก 100% สำหรับค่าใช้จ่ายการฝึกอบรม (ตาม พ.ร.ฎ. ฉบับที่ 437) พ.ศ. 2548
บริษัทสามารถนำค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมแรงงานมาลดหย่อนภาษีฝึกอบรมพนักงานเพิ่มอีก 100% หรือเรียกอีกอย่างว่า “หักค่าใช้จ่ายได้ 2 เท่า” ของที่จ่ายจริง

ตัวอย่าง:
ถ้าจ่ายค่าฝึกอบรม                           = 100,000 บาท
สามารถหักลดหย่อนภาษีได้                = 100,000 บาท (ปกติ) + 100,000 บาท (ยกเว้นภาษีเพิ่มเติม)
                                                 = รวม 200,000 บาท

เงื่อนไข “ชั่วโมงฝึกอบรม” ที่สามารถใช้สิทธิภาษีได้

• ฝึกยกระดับฝีมือแรงงาน (Up-skill): ต้องมี ไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง
• ฝึกเปลี่ยนสายอาชีพ (Re-skill): ต้องมี ไม่น้อยกว่า 18 ชั่วโมง

ทั้งสองประเภทต้องได้รับ ความเห็นชอบจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงานล่วงหน้า ผ่านระบบ PRB e-Service และยื่นแบบ รง.1 ภายในระยะเวลาที่กำหนด

หลักสูตรอบรมที่อยู่ในเงื่อนไขลดหย่อนภาษี: 16 หมวดหมู่จากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน

1. ภาษาต่างประเทศเพื่อการสื่อสาร
2. คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ
3. เทคโนโลยีการผลิต / ระบบอัตโนมัติ / AI
4. ระบบคุณภาพ / ISO / มาตรฐานอุตสาหกรรม
5. ทักษะหัวหน้างาน / ภาวะผู้นำ
6. การบริหารจัดการ / วางแผนองค์กร
7. การเงิน / การบัญชี
8. การตลาด / การขาย
9. การบริการลูกค้า / CRM
10. ความปลอดภัยในการทำงาน
11. การซ่อมบำรุงเครื่องจักร / ไฟฟ้า / เครื่องกล
12. การขนส่ง / โลจิสติกส์
13. เทคนิคการทำงานเฉพาะด้าน
14. กฎหมายแรงงาน / กฎหมายธุรกิจ
15. การพัฒนาทักษะเฉพาะตำแหน่ง
16. Soft Skills: การสื่อสาร การทำงานเป็นทีม การแก้ปัญหา

เงื่อนไขสำคัญในการใช้สิทธิ:

1. ต้องได้รับความเห็นชอบล่วงหน้าจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
2. ต้องยื่นเอกสารแบบ รง.1 และ Generic9_rev1 ภายในกำหนด
3. ต้องจัดทำหลักสูตรที่ตรงตามเกณฑ์ (เช่น เวลาฝึก, วิทยากร, เอกสารแนบ)

• • หากมี ลูกจ้าง ≥ 100 คน และฝึกอบรมไม่น้อยกว่า 50% ของลูกจ้างทั้งหมด  ไม่ต้องจ่ายเงินสมทบกองทุน
  • การฝึกอบรมต้องได้รับ “ความเห็นชอบล่วงหน้า” จากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน จึงจะสามารถใช้สิทธิลดหย่อนได้

สรุป Timeline สำคัญที่ HR ต้องรู้

 

รายการ	ช่วงเวลา
ทดลองระบบ	8–14 ส.ค. 68
เริ่มใช้งานจริง	19 ส.ค. 68
ยื่น รง.1 หลังจบฝึก	ภายใน 60 วัน หรือไม่เกิน 15 ม.ค. ปีถัดไป

การเตรียมข้อมูลให้พร้อมและยื่นให้ตรงตามประกาศจะช่วยให้องค์กรได้รับ สิทธิประโยชน์เต็มที่ พร้อมแสดงถึงความเป็นมืออาชีพของทีม HR ในยุคดิจิทัล

พร้อมยื่นแบบฝึกอบรมกรมพัฒน์ 2568 หรือยัง?

อย่าปล่อยให้สิทธิประโยชน์ทางภาษีสูญเปล่า!
เตรียมเอกสารให้พร้อม และส่งผ่านระบบ PRB e-Service ให้ครบถ้วนภายในกำหนด

หากคุณต้องการระบบที่ช่วยบริหารจัดเก็บหลักสูตร เอกสาร และเตรียมข้อมูลฝึกอบรมให้พร้อมสำหรับการยื่นผ่าน PRB e-Service ได้ในคลิกเดียว

ลองใช้งาน COACH HRD Software ผู้ช่วยมืออาชีพสำหรับ HR ยุคดิจิทัล

ยื่นง่าย ถูกต้อง ใช้สิทธิภาษีได้เต็ม 200%

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการยื่นแบบฝึกอบรมผ่าน PRB e-Service

Q: ใช้แบบฟอร์มเวอร์ชันใดสำหรับการยื่นแบบฝึกอบรมกรมพัฒน์ 2568?

A: ต้องใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ยป.1-4, รง.1, Generic9_rev1 ที่สามารถดาวน์โหลดจากเว็บไซต์กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน และยื่นผ่านระบบ PRB e-Service เท่านั้น

Q: ถ้าอบรมแบบ e-Learning สามารถใช้สิทธิยกเว้นภาษีได้หรือไม่?

A: ได้ หากมีระบบยืนยันตัวตนผู้เข้าอบรม เช่น แบบแสดงตนก่อนอบรม / ภาพผู้เรียน และได้รับการอนุมัติล่วงหน้าจากกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน โดยจะมีผลตั้งแต่วันที่ 19 ส.ค. 2568 เป็นต้นไป

Q: ยื่น รง.1 ต้องทำเมื่อไหร่?

A: ต้องยื่นภายใน 60 วันหลังจากจบการฝึกอบรม และไม่เกินวันที่ 15 มกราคมของปีถัดไป

Q: หลักสูตรที่สามารถใช้สิทธิ์ลดหย่อนได้ ต้องมีจำนวนชั่วโมงอบรมเท่าใด?

A: กรมพัฒนาฝีมือแรงงานกำหนดไว้ว่า:

• Up-skill ไม่น้อยกว่า 6 ชั่วโมง
• Re-skill ไม่น้อยกว่า 18 ชั่วโมง

Q: มีลูกจ้าง 100 คน ต้องฝึกกี่คนถึงจะไม่ต้องส่งเงินสมทบ?

A: ต้องฝึกอบรมอย่างน้อย **50% ของจำนวนลูกจ้างทั้งหมด** ภายในปีปฏิทิน จึงจะได้รับการยกเว้นไม่ต้องส่งเงินสมทบเข้ากองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน

Q: ลงทะเบียนฝึกอบรมผ่าน PRB e-Service ต้องใช้อะไรบ้าง?

A: ต้องมีบัญชีผู้ใช้, แบบฟอร์ม Generic9_rev1, รายละเอียดหลักสูตร, เอกสารแนบ เช่น รายชื่อผู้เข้าอบรม, ใบเสร็จ, วิดีโอตัวอย่าง (กรณี e-Learning)

ข้อมูลอ้างอิง

• https://www.dsd.go.th/sdpaa/Region/Doc_ShowDetails/25237

The announcement issued by the Department of Skill Development (DSD) will take effect on August 19, 2025. This update is essential for HR departments and employers who are required to submit employee training data through the PRB e-Service system. Please review and comply with the new requirements to ensure full and lawful access to applicable rights and tax benefits.

Latest Update PRB e-Service System 2025 from the Department of Skill Development (DSD)

Starting August 19, 2025, the DSD has officially updated its PRB e-Service system — also known as the new DSD submission platform — and introduced a new set of electronic forms (YP.1–YP.4, PK.1–PK.2, and ROR.1) for employers to submit employee training data.

The new system is designed for greater convenience, faster processing, and fewer submission errors — while fully supporting eligibility for tax incentives.

Accessing the PRB e-Service System 2025

The PRB e-Service training registration system is a centralized platform developed by Thailand’s Department of Skill Development (DSD) to allow employers to electronically submit course approval requests, participant lists, and training result reports — all in one place.

Using the PRB e-Service system not only streamlines the documentation process but also plays a key role in enabling your organization to legally claim double tax deductions (200%) on training expenses.

Benefits of Registering Training via the PRB e-Service System 2025

• Reduces the risk of using incorrect or outdated forms
• Connects training course information directly with the Department of Skill Development
• Allows immediate upload of supporting documents such as Generic9_rev1, receipts, and participant lists
• Enables real-time tracking of submission and approval status
• Allows early submission and convenient post-submission adjustments through 1 / PK.2 forms

Accessing the PRB e-Service System

• Website: https://e-service.dsd.go.th
• Login using your existing credentials (business registration number and password)
• System trial available from August 8–14, 2025
• Official launch on August 19, 2025

DSD Training Submission Forms PRB e-Service System 2025

Form	Purpose	Remarks
YP.1	In-house or outsourced training (first submission)	Must be submitted at least 30 days in advance
YP.2	E-Learning (self-paced training, first submission)	Must be submitted at least 30 days in advance Attach platform link or access
YP.3	Sending employees to public training (within Thailand only)	Must be submitted at least 15 days in advance
YP.4	Previously approved training courses DSD-organized courses Certified E-Learning courses	Must be submitted at least 30 days in advance
PK.1	Changes such as schedule, location, or trainers	Must be submitted less than 7 days before the training
PK.2	Training result report	Must be submitted at least 7 days in advance
ROR.1	Training result report	Submit within 60 days after course completion This form is required for every YP submission

Training Hour Requirements for Tax Deduction Eligibility

• Upskilling programs must be no less than 6 hours
• Reskilling programs must be no less than 18 hours

Both types of training must receive prior approval from the Department of Skill Development (DSD) through the PRB e-Service system, and must be reported using the ROR.1 form within the specified submission timeframe.

Training courses PRB e-Service System 2025 eligible for tax deductions: 16 categories from the Department of Skill Development

1. Foreign Languages for Communication
2. Computer and Information Technology
3. Production Technology / Automation / Artificial Intelligence (AI)
4. Quality Systems / ISO / Industrial Standards
5. Supervisory and Leadership Skills
6. Management and Organizational Planning
7. Finance and Accounting
8. Marketing and Sales
9. Customer Service and CRM
10. Occupational Health and Safety
11. Machinery, Electrical, and Mechanical Maintenance
12. Transportation and Logistics
13. Technical and Specialized Skills
14. Labor Law and Business Law
15. Job-Specific Skill Development
16. Soft Skills: Communication, Teamwork, and Problem Solving

Key Conditions for Claiming Tax Deduction Benefits:

1. Training courses must receive prior approval from the Department of Skill Development (DSD)
2. Employers must submit the ROR.1 form and the Generic9_rev1 file within the specified timeframe
3. The training program must comply with DSD standards — including:

• • Duration of training hours
  • Qualified instructors
  • Complete supporting documents

Special Note:

• If your company has 100 or more employees, and you provide training to at least 50% of them within the calendar year → you are exempt from contributing to the Skill Development Fund
• Only training that has received prior approval from DSD is eligible for the tax deduction benefit

Key Timeline HR Should Know PRB e-Service System 2025

 

Activity	Period
System trial access	August 8–14, 2025
Official system launch	August 19, 2025
Submit ROR.1 after training	Within 60 days or by January 15 of the following year

Preparing accurate and complete documentation in accordance with the DSD announcement ensures that your organization receives full tax benefits — while also reflecting the professionalism of your HR team in the digital era.

Ready to Submit Your Training Program?

Don’t miss out on your tax benefits!

Prepare your documentation and submit everything on time through the PRB e-Service system.

Looking for a smarter training system?

If you’re looking for a training solution that helps you manage course records, attach documents, and prepare all required data for PRB e-Service submission in just a few clicks:
Try COACH HRD Software – the professional assistant for modern HR teams.

Easy submission. Full compliance. 200% tax deduction.

Frequently Asked Questions (FAQ) about PRB e-Service System 2025 Training Submission

Q: What version of forms should be used for training submission in 2025?
A: You must use the official electronic forms: YP.1–YP.4, ROR.1, and Generic9_rev1, all of which can be downloaded from the DSD website. Submissions must be made via the PRB e-Service system only.

Q: Can E-Learning training be used for tax deduction?
A: Yes, if identity verification is in place — such as pre-course confirmation and learner image — and the course is pre-approved by DSD. These requirements are effective from August 19, 2025.

Q: When should the ROR.1 form be submitted?
A: It must be submitted within 60 days after course completion, and no later than January 15 of the following year.

Q: How many hours are required for a training course to qualify for the tax deduction?
A: According to DSD regulations:

• Upskilling: Minimum of 6 hours
• Reskilling: Minimum of 18 hours

Q: If a company has 100 employees, how many must be trained to avoid Skill Development Fund contributions?
A: At least 50% of total employees must be trained within the same calendar year in order to qualify for exemption from contributing to the Skill Development Fund.

Q: What do I need to register a training course via PRB e-Service?
A: You’ll need:

• A valid user account
• The Generic9_rev1 form
• Course details (title, hours, trainer, etc.)
• Supporting documents such as:
  1. Participant list
  2. Receipts
  3. Demo video (for E-Learning)

Reference information

• https://www.dsd.go.th/sdpaa/Region/Doc_ShowDetails/25237