Coach HCM

คำนวณเงินเดือนอย่างถูกต้อง (สูตรหาร 30 วัน + OT + เงินเดือนสุทธิครบทุกกรณี)

คำนวณเงินเดือน
Table of contents

ทำไมการคำนวณเงินเดือนต้องถูกต้องทั้งระบบ

การคำนวณเงินเดือนผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อย อาจส่งผลกระทบต่อ

ความเชื่อมั่นของพนักงาน

ความเสี่ยงด้านข้อร้องเรียนแรงงาน

ความถูกต้องทางบัญชี

ความเสี่ยงด้านภาษี

บทความนี้จะอธิบายครบทั้ง

สูตรหาร 30 วัน

การเข้าใหม่ / ลาออก

การหักขาดงาน

การคำนวณ OT

เงินเดือนสุทธิหลังหักประกันสังคมและภาษี

คำนวณเงินเดือนจากรายเดือนเป็นรายวันยังไง?

คำตอบสั้น (Featured Snippet)

เงินเดือนรายวัน = เงินเดือน ÷ 30

ใช้ฐาน 30 วัน เพื่อให้มาตรฐานคงที่ตลอดปี

แม้เดือนนั้นจะมี 28 หรือ 31 วัน แนวปฏิบัติที่ใช้กันทั่วไปสำหรับลูกจ้างรายเดือนคือใช้ฐาน 30 วัน

องค์กรควรกำหนดหลักเกณฑ์ให้ชัดเจนและใช้สม่ำเสมอ

คิดเงินเดือน 28 วัน ต้องหาร 28 หรือ 30?

โดยแนวปฏิบัติทั่วไป ใช้ฐาน 30 วันสำหรับลูกจ้างรายเดือน

เหตุผล:

ลดความผันผวนของจำนวนวันแต่ละเดือน

สร้างมาตรฐานเดียวกันทั้งปี

ทำให้การคำนวณ OT และ Prorate สอดคล้องกัน

คำนวณเงินเดือน

คำนวณเงินเดือนเข้าใหม่กลางเดือน

สูตร

Daily Rate × จำนวนวันที่มีสิทธิรับค่าจ้าง

ตัวอย่าง

เงินเดือน 30,000 บาท

30,000 ÷ 30 = 1,000 บาท/วัน

เริ่มงานวันที่ 20 ถึงสิ้นเดือน (11 วัน)

= 1,000 × 11

= 11,000 บาท

คำนวณเงินเดือนลาออกกลางเดือน

สูตร

Daily Rate × จำนวนวันที่ทำงานจริง

ตัวอย่าง

เงินเดือน 30,000 บาท

ลาออกวันที่ 5

= 1,000 × 5

= 5,000 บาท

หมายเหตุ: ควรตรวจสอบสิทธิอื่นเพิ่มเติม เช่น วันหยุดสะสม

คำนวณเงินเดือนหักขาดงาน

ตัวอย่าง

เงินเดือน 18,000 บาท

18,000 ÷ 30 = 600 บาท

ขาดงาน 1 วัน

= 18,000 – 600

= 17,400 บาท

คำนวณค่าล่วงเวลา (OT) จากเงินเดือน

 

สูตรพื้นฐาน

ค่าจ้างรายชั่วโมง = เงินเดือน ÷ 30 ÷ 8

OT วันทำงานปกติ = ค่าจ้างรายชั่วโมง × 1.5 × ชั่วโมงที่ทำ

ตัวอย่าง

เงินเดือน 30,000 บาท

30,000 ÷ 30 = 1,000

1,000 ÷ 8 = 125 บาท/ชั่วโมง

ทำ OT 2 ชั่วโมง

= 125 × 1.5 × 2

= 375 บาท

ชั่วโมงทำงานตามกฎหมายแรงงาน

โดยทั่วไป

ไม่เกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน

ไม่เกิน 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ชั่วโมงที่เกินจากเวลาปกติถือเป็น OT

เงินเดือนขั้นต้น vs เงินเดือนสุทธิ ต่างกันอย่างไร?

  • เงินเดือนขั้นต้น (Gross Salary) = เงินเดือนก่อนหักใด ๆ
  • เงินเดือนสุทธิ (Net Salary) = เงินที่ได้รับจริงหลังหักรายการต่าง ๆ

รายการที่มักถูกหัก ได้แก่:

  • ประกันสังคม
  • ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
  • กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (ถ้ามี)

คำนวณเงินเดือนสุทธิหลังหักประกันสังคม

 

อัตราสมทบทั่วไป

5% ของค่าจ้าง (สูงสุดตามเพดานที่กฎหมายกำหนด)

ตัวอย่าง

เงินเดือน 30,000 บาท

หักประกันสังคม 5% (ตามเพดาน)= 875 บาท (ตัวอย่างตามเพดานสูงสุด)

คำนวณเงินเดือนสุทธิหลังหักภาษี

การคำนวณภาษีขึ้นกับ

  • เงินได้ต่อปี
  • ค่าลดหย่อน
  • สถานภาพ

ตัวอย่างแบบง่าย

เงินเดือน 30,000 บาท/เดือน = 360,000 บาท/ปี

ต้องนำไปรวมกับเงินได้อื่นและคำนวณตามอัตราภาษีก้าวหน้า

Full Case ตัวอย่างครบทุกขั้นตอน

คำนวณเงินเดือน

พนักงานเงินเดือน 30,000 บาท

เข้าใหม่วันที่ 20

ทำ OT 2 ชั่วโมง

ขาดงาน 1 วัน

1️⃣ เงินเดือน Prorate = 11,000
2️⃣ หักขาดงาน (1 วัน) = –1,000
3️⃣ บวก OT = +375
4️⃣ หักประกันสังคม (ตามเพดาน)
5️⃣ หักภาษี (ถ้ามี)

นี่คือภาพรวมที่ HR ต้องคำนวณในงวดเดียว

ตารางสรุปสูตรคำนวณเงินเดือน

กรณี

สูตร

ตัวอย่าง (30,000 บาท)

รายวัน

เงินเดือน ÷ 30

1,000 บาท

เข้าใหม่ 11 วัน

1,000 × 11

11,000

ลาออก 5 วัน

1,000 × 5

5,000

ขาดงาน 1 วัน

30,000 – 1,000

29,000

OT 2 ชม.

125 × 1.5 × 2

375

วิธีคำนวณเงินเดือนยังไงไม่ให้ผิดพลาด?

  • ใช้ฐานคำนวณเดียวกันทั้งองค์กร
  • นิยามวันที่มีสิทธิรับค่าจ้างให้ชัด
  • แยกประเภทการลา
  • ตรวจสอบข้อมูลก่อนปิดงวด
  • ใช้ระบบ Payroll เชื่อมกับ Time Attendance

FAQ คำถามที่ค้นหาบ่อย

Q: คิดเงินเดือน 28 วัน ต้องหาร 28 หรือ 30?

โดยแนวปฏิบัติทั่วไป ใช้ฐาน 30 วันสำหรับลูกจ้างรายเดือน

Q: จำเป็นต้องใช้สูตรหาร 30 ทุกบริษัทหรือไม่?

องค์กรสามารถกำหนดแนวทางได้ แต่ควรใช้สม่ำเสมอและเป็นธรรม

Q: เงินเดือน 30,000 ได้เงินสุทธิเท่าไหร่?

ขึ้นอยู่กับการหักประกันสังคม ภาษี และรายการอื่น

Disclaimer

บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ความรู้ทั่วไป ไม่ถือเป็นคำปรึกษาทางกฎหมายเฉพาะกรณี ควรตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดก่อนนำไปใช้จริง

https://legal.labour.go.th/attachments/article/823/56_00683.pdf

https://legal.labour.go.th/attachments/article/823/66_00002.pdf