แต่เดิมนั้น การบริหารงาน HR มักจะใช้เอกสารหรือโปรแกรมพื้นฐานที่ต้องใช้เวลานานและมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดสูง แต่เมื่อเทคโนโลยีพัฒนาระบบ HRMS เข้ามาช่วยเปลี่ยนกระบวนการเหล่านั้นให้กลายเป็นดิจิทัลและอัตโนมัติ ทำให้การจัดการข้อมูลมีความถูกต้อง แม่นยำ และสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคที่รูปแบบการทำงานเปลี่ยนไปอย่างรวดเร็ว การมีระบบ HRMS ที่สามารถเชื่อมต่อข้อมูลแบบเรียลไทม์จึงเป็นสิ่งสำคัญที่องค์กรไม่สามารถมองข้ามได้
ด้วยเหตุนี้ ระบบ HRMS จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยรวมข้อมูลและกระบวนการต่างๆ ของ HR ให้เป็นหนึ่งเดียว
HRMS คืออะไร? และช่วยพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารทรัพยากรบุคคลในยุคปัจจุบันได้อย่างไร? มาหาคำตอบได้ในบทความนี้เลย
ระบบ HRMS คืออะไร?
ระบบ HRMS นั้น ย่อมาจาก Human Resources Management System ซึ่งเป็นระบบอัตโนมัติที่รองรับระบบบริหารทรัพยากรบุคคลครบวงจร ช่วยลดความกระจัดกระจายของข้อมูลพนักงาน ความยุ่งยากของขั้นตอนการดำเนินงานกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล ลดระยะเวลาในการดำเนินการ และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูลมากยิ่งขึ้น
ฟังก์ชันสำคัญในระบบ HRMS
ระบบสมัครงาน
ในฟีเจอร์นี้มีระบบสรรหาอัจฉริยะซึ่งเป็นระบบที่ช่วยค้นหา คัดกรอง และสัมภาษณ์ผู้สมัครงานที่มีคุณสมบัติตามที่เราต้องการทั้งยังมีอุปกรณ์ให้เราสามารถติดตามสถานะการสรรหาผู้สมัครได้อีกด้วย
ระบบโครงสร้างองค์กร
ฟีเจอร์นี้จะช่วยปรับโครงสร้างองค์กร เชื่อมโยงตำแหน่งและสายงาน รวมถึงจัดการภาพรวมองค์กรได้อย่างเป็นระบบ นอกจากนี้ยังสามารถจัดเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงหน่วยงานและตำแหน่งได้อีกด้วย
ระบบบริหารจัดการเวลา
ฟีเจอร์นี้ช่วยเพิ่มความแม่นยำและจัดการข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งการจัดตารางงาน บันทึกเวลาทำ OT รองรับเครื่องสแกนลายนิ้วมือ นำเข้าข้อมูลเข้า-ออกงาน คำนวณชั่วโมงทำงาน และเวลาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการและการประเมินผล
ระบบบริหารเงินเดือน
ฟีเจอร์นี้ช่วยลดข้อผิดพลาด เพิ่มความแม่นยำ และสร้างมาตรฐานที่น่าเชื่อถือในการจัดการเงินเดือน ระบบยังรองรับการคำนวณค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ภาษี ประกันสังคม กยศ. โบนัส และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ รวมถึงให้พนักงานเข้าถึงสลิปเงินเดือนและแก้ไขข้อมูลภาษีได้ง่ายขึ้น
ระบบเบิกจ่ายค่าเดินทาง และที่พัก
ฟีเจอร์นี้ช่วยบริหารจัดการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของพนักงานได้อย่างครบวงจร เช่น ค่าเดินทาง ที่พัก อาหาร และเบี้ยเลี้ยง พนักงานสามารถขออนุมัติและเบิกค่าใช้จ่ายออนไลน์ได้ผ่านระบบ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนและงานเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบสวัสดิการพนักงาน
ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบสิทธิ์สวัสดิการของตนได้ ในขณะเดียวกันก็สามารถตั้งค่าในระบบให้กำหนดสิทธิ์และเงื่อนไขเฉพาะสำหรับการเบิกสวัสดิการได้ตามกลุ่มพนักงาไนด้โดยสะดวก
เหตุผลที่ควรลงทุนใช้ระบบ HRMS
เพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทำงาน
ระบบ HRMS ช่วยรวมศูนย์ข้อมูลและขั้นตอน HR ไว้ในระบบเดียว ช่วยลดงานเอกสารและความยุ่งยาก ทำให้ฝ่าย HR สามารถโฟกัสงานเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ลดข้อผิดพลาด
งาน HR ต้องการข้อมูลละเอียดและแม่นยำสูง การใช้กำลังคนจึงเสี่ยงเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ระบบอัตโนมัติอย่างระบบ HRMS จึงช่วยลดความผิดพลาดตรงจุดนี้ได้
ประหยัดค่าใช้จ่าย
การลงทุนกับระบบ HRMS นั้น นับได้ว่าเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าเมื่อเปรียบเทียบกับต้นทุนค่างานเอกสาร รวมถึงทรัพยากรต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในส่วนงานของฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลทั้งหมด
COACH HCM ตัวช่วยสำคัญของฝ่าย HR ในยุคใหม่
COACH HCM คือ คำตอบของแพลตฟอร์มออนไลน์ครบวงจรที่พร้อมช่วยอุดรอยรั่ว และแก้ปัญหาฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้กับองค์กรคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไม่ได้มีแค่ระบบ HRMS เท่านั้น แต่เรายังมีระบบอื่น ๆ ที่พร้อมเป็นโซลูชั่นครบวงจรให้คุณ ไม่ว่าจะเป็น
- ระบบ HRM
ระบบบริหารบุคลากรที่รองรับการเปลี่ยนแปลงองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ได้อย่างยืดหยุ่น
- ระบบ HRD
ระบบพัฒนาบุคลากรที่ออกแบบมาเพื่อพัฒนาบุคคลให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบบ Payroll
ระบบจัดการเงินเดือนที่สามารถบริหารจัดการเงินเดือนผ่านระบบอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และปลอดภัย
- ระบบ HR Analytics
ระบบวิเคราะห์ข้อมูลพนักงานช่วยให้เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกของพนักงานและสามารถนำไปใช้งานได้จริงด้วย Power BI Dash Board
แล้วมาพัฒนาประสิทธิภาพของโปรแกรม HR และปลดล็อกศักยภาพพนักงานของคุณด้วย COACH HCM